1. 所有牌子的自動碎紙機 書釘(已釘厚度超過10頁) 和萬字夾建議移除，會導致上紙器的膠輪損耗而需更換和JAM 紙而致零件損壞等情況
2. 上紙器的膠輪或滾管等組件，是消耗品之一需定期更換 (約1千至3千元不等)，不包括在保養範圍內，所以維護成本會較手動機高些
3. 絕不建議大量碎紙用途 (最多客戶壞機的原因之一)：維修紀錄顯示，很多客戶誤解自動機可不斷放紙，錯誤把自動機處理大量積累的文件或搬 ，導致超負荷而加速零件損耗和損壞，甚至發生嚴重故障，

*自動碎紙機一般配置中小形機的刀頭，因設計是用 feeder 入紙，不需採用高成本的重形機堅固耐用組件， 以減低成本，所以自動機刀頭和零件的堅硬程度不及的手動機的大形/重形的形號機(1.5 萬元以上)  ，即使分開每天碎小量也不建議，會導致零件加速損耗而需更換，
**如需處理大量積累的文件，請考慮1.5萬元以上手動重形機 (德國制會較理想)才能應付和不會經常維修。
*所有不當使用 (MISUSE)或超超負荷 (Overload) 而導致換零件，這屬人為使用不當之情況 ；而非機件自身潛在之故障 即使首年保用期內，代理商有可能收取更換零件費用
自動碎紙機客戶碎紙限額參考，參考如下
小型機種: 不建議超過1萬張紙(約20 ream紙)
中型機種: 不建議超過5萬張紙 (約100 ream紙)
大型機種: 不建議超過10萬張紙(約200 ream紙)

其他使用提示

• 碎紙機長期使用 30 分鐘會有機會過熱而須要 cool down 45 分鐘左右，這是正常的情況。
• 粒狀碎紙機需要經常加油潤滑和帶走積累的紙屑，已保持刀頭運作正常而減少卡紙 (JAM)，但自動機有滾筒覆蓋，不能自已加油，所以建議定期找供應商加油或續保養，也可購買碎紙機專用油紙自行加油潤滑​